为保证客户各类会议的顺利召开及规范有序使用，使用会议室必须遵守如下管理规定。
一、会议室使用均在一楼前台客服办理：
　　（1）提前预定流程:

　　（2）现场租用：

　　（3）重点提示：
　　※会议室租赁实施统一定价（详见价目表）

二、现场布置：
　　（1）现场布置不得占用通道，墙边、护栏边等公共位置，不得在消防设施点、电梯门前、空调机通风口等乱帖、乱钉、乱挂各类展品、宣传品或其他标志。
　　（2）在会议期间使用单位必须留守驻场协调人员，确保我方第一时间了解客 户需要，保证所有设施正常使用。
　　（3）所有布置不得损伤破坏设施设备、地面、墙面、柱面，如有损坏必须照价赔偿或修复。

三、会议期间：
　　（1）会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由前台负责。（2）会议期间请服从前台会服人员安排，未经允许不得随意触碰音响设备及挪动会场内任何设施，如确有需要必须征得会服人员的同意。
　　（3）为保障室内的空气质量及人员健康及安全，当天会议室内温度控制在25ºＣ左右，严禁吸烟、随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头等杂物，严禁向地毯或地面上倒水。
　　（4）凡进入场馆范围的车辆，必须服从现场保安的指挥。
　　（5）车辆停放在场馆范围内时，禁止将贵重物品存放在车内，车上物品由车主自行保管，本中心不承担车内物品失窃责任。参会人员在场馆范围内引致他人人身、车辆伤害、建筑物及设施的损坏要承担法律和经济赔偿责任。

四、会后离场
　　（1）按预订时间离场，需要延时必须提前一小时通知会服人员，超过既定时间按相关标准收取一定费用。
　　（2）由使用方带来的物品在会议结束第一时间自行带走，包括悬挂的横幅及其他印刷品，否则我中心有权作销毁处理。
　　（3）离场前必须在一楼前台把所有费用结清。